search
open search close search
Finance/ Accounting Assistant
Strategic Development Agency
18 Սեպտեմբեր 2020
Intensive "TOEFL iBT" and "TOEFL ITP" Preparation Courses
Career Center
18 Սեպտեմբեր 2020
English Language Courses for Schoolchildren
Career Center
Russian Language Courses
Career Center
18 Սեպտեմբեր 2020
English Language Courses
Career Center
18 Սեպտեմբեր 2020
Database Administrator, IT Unit
Converse Bank
18 Սեպտեմբեր 2020
Administrative Assistant
Accurate Group
18 Սեպտեմբեր 2020
Իրավաբան/ Փորձագետ
Ռազմավարական Զարգացման Գործակալություն/ Strategic Development Agency
18 Սեպտեմբեր 2020
«Այբ» Դպրոցի Գործառնական Տնօրեն
«Այբ» Կրթական Հանգույց/ "Ayb" Learning Hub
17 Սեպտեմբեր 2020
Էլեկտրամոնտաժային Աշխատանքների Ղեկավար
Օպտիմում Էներջի/ Optimum Energy
17 Սեպտեմբեր 2020
Request for Quotation for Hotel Accommodation/ Training and Conference Facilities Services
UNFPA Armenia Country Office
17 Սեպտեմբեր 2020
Medical Representative
Acino Pharma AG RO
17 Սեպտեմբեր 2020
Quality Coordinator
Renco Armestate
17 Սեպտեմբեր 2020
Quality Supervisor
Renco Armestate
17 Սեպտեմբեր 2020
Quality Manager
Renco Armestate
17 Սեպտեմբեր 2020
IT Project Manager
VXSoft
17 Սեպտեմբեր 2020
Technical Writer
VXSoft
17 Սեպտեմբեր 2020
Sales Representative
InScope
16 Սեպտեմբեր 2020
Full Stack Web Developer
InScope
16 Սեպտեմբեր 2020
Logistics Manager
Mira Trans
16 Սեպտեմբեր 2020
Advisor for EU4Sevan
German International Cooperation
16 Սեպտեմբեր 2020
Marketing Team Lead
BD Retail Group
16 Սեպտեմբեր 2020
Field Piping Engineer
Renco Armestate
16 Սեպտեմբեր 2020
Field Instrumentation and Control Engineer
Renco Armestate
16 Սեպտեմբեր 2020
Field Mechanical and Packages Engineer
Renco Armestate
16 Սեպտեմբեր 2020
Field Electrical Engineer
Renco Armestate
16 Սեպտեմբեր 2020
Field Civil Engineer
Renco Armestate
16 Սեպտեմբեր 2020
Administrative Assistant
Life Sciences International Postgraduate Educational Center
15 Սեպտեմբեր 2020
Financial Analyst
IDeA Foundation
15 Սեպտեմբեր 2020
Գրաֆիկական Դիզայներ
Ներդրումների Աջակցման Կենտրոն/ Investment Support Center Armenia
15 Սեպտեմբեր 2020
Տնօրենի Օգնական
ՀԱԷԿՇԻՆ/ HAEKSHIN
15 Սեպտեմբեր 2020
Sales Manager
Delta Distribution
14 Սեպտեմբեր 2020
National Legal Consultant
Food and Agriculture Organization of the United Nations
11 Սեպտեմբեր 2020
Internal Auditor
IFP
11 Սեպտեմբեր 2020
Իրավաբան
Էվոկաբանկ/ Evocabank
11 Սեպտեմբեր 2020
Site Material Coordinator
Renco Armestate
11 Սեպտեմբեր 2020
Lifting Supervisor
Renco Armestate
11 Սեպտեմբեր 2020
Farsi Speaking Customer Experience Manager
Oriflame Cosmetics Armenia
11 Սեպտեմբեր 2020
Public Relations Officer
Tufenkian Foundation
11 Սեպտեմբեր 2020
Գլխավոր Հաշվապահի Տեղակալ
Աթենք/ Atenk
10 Սեպտեմբեր 2020
Վերապատրաստվող Ինժեներ
Օպտիմում Էներջի/ Optimum Energy
10 Սեպտեմբեր 2020
Administrative Assistant
Garage Masters' Mall
10 Սեպտեմբեր 2020
Associate to Audit
PricewaterhouseCoopers Armenia
10 Սեպտեմբեր 2020
Գլխավոր Հաշվապահ
Կանանց Իրավունքների Կենտրոն
10 Սեպտեմբեր 2020
Subproject Coordinator
The Armenian EyeCare Project
10 Սեպտեմբեր 2020
Digital Marketing Specialist
Odessi Group
09 Սեպտեմբեր 2020
Junior Network Engineer
Numlock
09 Սեպտեմբեր 2020
Network Engineer
Numlock
09 Սեպտեմբեր 2020
Logistician/ Driver
Austrian Development Agency
08 Սեպտեմբեր 2020
Communications and Event Manager
Austrian Development Agency
08 Սեպտեմբեր 2020
Finance and Administration Manager
Austrian Development Agency
08 Սեպտեմբեր 2020
Rural Development Expert/ Deputy Team Leader
Austrian Development Agency
08 Սեպտեմբեր 2020
Assistant to President of the Company
JCA Jewellery Company
07 Սեպտեմբեր 2020
Call Center Operator
Concern-Dialog
07 Սեպտեմբեր 2020
Marketing and Design Specialist
Armenia Securities Exchange and Central Depository of Armenia
04 Սեպտեմբեր 2020
IT Security Engineer
Softconstruct
04 Սեպտեմբեր 2020
Գնումների Գծով Մասնագետ
Արիդես/ Arides
03 Սեպտեմբեր 2020
Գլխավոր Տնօրենի Օգնական
Առաջին Հիփոթեքային Ընկերություն
02 Սեպտեմբեր 2020
Intern/ Contractor
Mentor Graphics Development Services CJSC
01 Սեպտեմբեր 2020
Machine Learning Intern/ Contractor
Mentor Graphics Development Services
01 Սեպտեմբեր 2020
Application Engineering Intern/ Contractor
Mentor Graphics Development Services
01 Սեպտեմբեր 2020
Sales and Logistics Specialist
EGT Express
31 Օգոստոս 2020
Բժշկական Ներկայացուցիչ
Դյուցազն/ Dyutsazn
28 Օգոստոս 2020
Իրավաբան
Էյ Դի Էմ Դայմոնդս/ ADM Diamonds
28 Օգոստոս 2020
AppDynamics Sales Engineer
Numlock
27 Օգոստոս 2020
Medical Representative
Representation of JSC Grindex in Armenia
27 Օգոստոս 2020
Financial Manager
Universal Closures
26 Օգոստոս 2020
Անվտանգության Տեսուչ
Գարաժ Մաստերս Մոլ/ Garage Masters' Mall
26 Օգոստոս 2020
Senior Auditor
Byblos Bank Armenia
25 Օգոստոս 2020
Data Scientist
SAS Group
24 Օգոստոս 2020
Architectural Designer
SAS Group
24 Օգոստոս 2020
Business Consultant for My Armenia Program
Smithsonian Institution
24 Օգոստոս 2020
Վաճառքի Բաժնի Աշխատակից
22 Աստիճան Խանութների Ցանց/ 22 Degrees Chain of Stores
24 Օգոստոս 2020
Project Assistant for Private Sector Development and Technical Vocational Education and Training Regional Programme
German International Cooperation (GIZ)
06 Հուլիս 2020

Project Assistant for Private Sector Development and Technical Vocational Education and Training Regional Programme

Կազմակերպություն: German International Cooperation (GIZ)
Վայր: Yerevan, Հայաստան
Տևողություն: 01 August 2020 - 01 August 2021 (with a possibility of prolongation)
Մեկնարկը: 01 August 2020
Դիմումների վերջնաժամկետ: 19 July 2020

ԴՐՈւՅՔ: 

Half-time

ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ՆԿԱՐԱԳԻՐ: 

The "Private Sector Development and Technical Vocational Education and Training (PSDTVET)" Regional Programme is currently looking for a Project Assistant, who will be responsible for the smooth progress of administrative procedures in the PSDTVET Armenia team. He/ she will act as a comprehensive service provider in the project office supporting the team in general tasks such as secretariat work and services, office coordination and event management.

ՊԱՐՏԱԿԱՆՈւԹՅՈւՆՆԵՐ: 

- Provide general assistance with event management and organisation of project activities (such as meetings, workshops, etc., including invitations);
- Prepare visitor programmes, draw up travel schedules, organise transport of visitors and hotel and ticket reservations;
- Manage incoming and outgoing correspondence;
- Provide receptionist services as required;
- Maintain a general database for all project activities and partners.

Secretariat work and services
- Organise and coordinate secretariat work and administrative services of all project affairs;
- Manage the filing system in line with GIZ filing rules;
- Ensure an efficient flow of information and effective communication within PSD TVET project components, other GIZ projects, GIZ office, and external partners;
- Assist management and project staff with procurement, including surveys and observation;
- Manage incoming and outgoing correspondence (mail, fax, e-mail) and organise it;
- Prepare, maintain and organise supporting documents and materials as assigned by management and project staff;
- Assist with the organisation and administration of events, seminars, workshops and meetings held within and/ or outside the project’s premises;
- Assist with matters pertaining to procurement and contracting according to GIZ policies and standards including data evaluation;
- Maintain a general database management of project activities, partners, and stakeholders;
- Responsible for travel management and preparation of trips and visits, including supporting staff, partners, and visitors with their travel arrangements (e.g. hotel bookings, transport, ticket reservations, etc.) according to GIZ policies and standards;
- Participate in internal and external meetings, workshops, and events and assist with documentation and reporting, e.g. PowerPoint presentations and writing minutes/ protocols;
- Photocopy and scan documents as needed.

Office coordination, office management and general coordination
- Regularly maintain and update a list of upcoming meetings, missions and events;
- Check and report damage/ defects in the office furnishings and equipment to management and support with organising and following up on maintenance and repairs;
- Organise transport for staff and visitors.

Administration including Assistance in Accounting and Finance, and Knowledge Management
- Organise and coordinate the team leaders’ schedules and the team schedule, including visitors as well as ensure updates of the team calendar (including vacation and business trip calendar);
- Remind, update and notify the team leader of daily appointments;
- Maintain the contact database of all project partners;
- Maintain the electronic and physical filing system for the project; treat all project information confidentially, particularly information about staff and finance;
- Process the tax exemption documents;
- Initiate, conduct and document market research related to the procurement of products and small services.

General tasks
- Support organisation of in-house events - prepare venue and equipment and catering, receive participants, be responsible for participant’s lists, take minutes, re-arrange the venue;
- Communicate with service providers, e.g. for catering, office supplies and maintenance, as well as the landlord and GIZ structure.

ԱՆՀՐԱԺԵՇՏ ՈՐԱԿԱՎՈՐՈՒՄՆԵՐ: 

- At least 2 years of professional experience in a comparable position, preferably in an international organisation;
- Very good working knowledge with digital tools and technologies for information processing, communication, content creation, safety, computer applications (e.g. MS Office) as independent user; SAP knowledge is an asset;
- Very good command of Armenian and English languages, both written and oral; German language skills are an asset;
- Excellent management and organisational experience and skills;
- Strong ability of working with figures and intuitive understanding of figures and data;
- Strong and keen customer and service-oriented attitude; trustworthy, reliable, responsible person;
- Sound teamwork and communication skills;
- Willingness to upskill as required by the tasks to be performed. Corresponding measures are agreed with the management.

ԴԻՄԵԼՈւ ԿԱՐԳԸ: 

Interested candidates should send a brief motivation letter, a complete CV highlighting relevant professional experience and education and employers' references to: HR-GIZ-Armenia@giz.de , indicating the vacancy title ("Project Assistant for Private Sector Development and Technical Vocational Education and Training Regional Programme") in the subject line of the email. If the automatic response "Thank you for your email" is not received by email, the documents should be sent to: GIZ Country Office, Reception, 59 Hanrapetutyan Str., Yerevan. Only short-listed candidates will be contacted.

Խնդրում ենք Ձեր նամակում հստակ նշել, որ այս աշխատանքի հնարավորության մասին տեղեկացել եք Կարիերայի կենտրոնի վեբ-կայքից և նշեք կայքի հղումը՝ www.careercenter.am։ Շնորհակալություն.

ԱՇԽԱՏԱՎԱՐՁ: 

Negotiable

ԾՐԱԳՐԻ ՄԱՍԻՆ: 

The regional programme "Private Sector Development and Technical Vocational Education and Training (PSDTVET)" operates on behalf of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) in the three countries Armenia, Azerbaijan and Georgia with the aim of supporting sustainable economic development. The implementation of policies, strategies and pilot measures are central activities. The PSDTVET programme has a facilitator role for multi-stakeholder coordination and cooperation along with pilot activities. Information about the PSDTVET programme is available at: https://www.giz.de/en/worldwide/20324.html .

ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈւԹՅԱՆ ՄԱՍԻՆ: 

The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) is an international cooperation enterprise for sustainable development with worldwide operations. It provides viable, forward-looking solutions for political, ecological and social development in a globalized world. GIZ promotes complex reforms and change processes, often working under difficult conditions. For more information about the Company, please visit: www.giz.de.