Jobs and Careers

JOB DESCRIPTION: 

Компания Армтрейд приглашает на работу IT-Специалиста. Имеется группа из трех компаний, занимающихся оптовыми закупками и продажами сырья и материалов для металлургического производства. Поставщиками являются производители металлургического сырья. Покупателями являются заводы-изготовители металлов и сплавов. Товар поставляется главным образом железнодорожным транспортом, обычно, напрямую с предприятия-изготовителя в адрес предприятия-потребителя без промежуточного склада. Товар не является опасным, токсичным и т.п. Работа с ним не требует получения каких-либо разрешений или лицензий. Значительная часть оборота - экспорт из России. Каждая из компаний покупает товар у одних и тех же производителей, но продает на (географически) разных рынках (в разных государствах). Для организации взаимодействия между сотрудниками, находящимися в разных странах и часовых поясах, используются следующие средства:
- Три однородных по структуре, базы данных (для каждой из компаний), состоящих из EXCEL файлов, расположенная на внешнем сервере;
- Приложения для демонстрации «удаленного экрана» (skype, screenleap, teamviewer, zoho meetings);
- Интернет-телефония;
- Приложение Basecamp.
Базы данных написаны в Excel и включают:
- Файл, содержащий информацию о движении товара (столбцы до DE, примерно 3000 строк за 4 года);
- Файл, содержащий информацию о движении ДС (столбцы до AO, примерно 800 строк за 4 года). В файле 3 листа. Каждый лист - отдельный расчетный счет для определенной валюты.
- Несколько файлов, содержащих сводные таблицы и макросы (к двум вышеуказанным) для анализа и сверки соответствия движения товара и движения денежных средств. Например, сверка дебиторской и кредиторской задолженности и т.п.
Для анализа ситуации и принятия управленческих решений, средствами EXCEL, формируются сводные отчеты из трех БД. На сегодняшний день, вопрос о смене операционной среды, то есть ухода из Excel не рассматривается.

RESPONSIBILITIES: 

Развитие и Обучение: IT-Специалист должен постоянно «расти» сам и повышать уровень коллег в плане повышения эффективности «удаленного взаимодействия». Необходимо обучать (пока двоих, потом возможно троих) сотрудников, ответственных за работу с БД, чтобы они постепенно брали на себя все более сложные задачи в Excel, освобождая IT-Специалиста, а IT-Специалист, в свою очередь, также переходил к более сложным задачам:
- Регулярный выпуск «обучающих фильмов» - видео экрана с комментариями;
- «БЛОГ»-проблемы-решения (подумать в какой среде);
- 2-3 раза в неделю (1-1,5 часа, по заранее составленному расписанию и заранее готовящейся повесткой) - разбор вопросов и проблем в режиме скайп-конференции.

Оптимизация БД: Анализ элементов БД и взаимосвязей в «сегодняшнем» состоянии и разработка плана реструктуризации элементов и связей, преследующий цели:
- Снижение вероятности ошибок при вводе нескольких однородных строк;
- (Возможной в будущем) передачи процесса ввода данных на аутсорсинг;
- Повышение быстродействия;
- Повышение надежности;
- Уменьшение размера файлов; Планируемые решения:
- Отделение процесса ввода исходных данных от вычислительных процессов (формул EXCEL). Разделение файлов на:
а) «файлы для ввода данных;
б) файлы-калькуляторы (где происходят операции с исходными данными с использованием заранее написанных формул и макросов);
- Уменьшение числа столбцов в файлах;
- Упрощение взаимосвязей;
- Унификация «библиотек» и «справочников» (для снижения вероятности ошибки ручного ввода). Переход от нескольких отдельных библиотек к единой для всех файлов.
- Архивация «старых данных»: Удаление строк с данными за периоды старше 4 лет путем переноса в отдельную «архивную» БД.
- Макросы «ночного» обновления: Автоматический запуск файлов с макросами ночью, чтобы:
а) Не перегружать сервер днем, когда все работают;
б) Обеспечить к началу следующего рабочего дня актуальную информацию.

Автоматические исходящие документы:
- Автоматические инвойсы;
- Автоматические счета-фактуры;
- Автоматические Акты сверки - ежемесячно;
- Автоматические письма покупателям о задолженности – еженедельно;
- Автоматические претензии – по нажатию кнопки менеджером.

Автоматические напоминания:
- О необходимости ввода исходных данных. Например, определенный сотрудник должен ежедневно вводить данные о курсе валют. Если данные не появились к 12:00, сотрудник должен получить напоминание (подумать какое -whatsapp, Basecamp, E- mail) типа «Вы забыли. Прошу Вас внести данные и не забывать о своих обязанностях в будущем. Если данная ситуация повторится Вы будете оштрафованы»;
- О необходимости формирования отчета к определенному сроку. Список напоминаний и адресатов для их получения будет предоставлен.

Блок анализа оперативной деятельности:
- Список и Календарный график формирования отчетов (будет предоставлен);
- Консолидированные отчеты по проектам (данные из БД разных фирм);
- Отгрузка план-факт;
- Реализация по продуктам по месяцам в натуральном выражении;
- Реализация по продуктам по месяцам в денежном выражении;
- Маржа по продуктам по месяцам;
- Удельная маржа по продуктам по месяцам;
- Анализ факторов, влияющих на изменение удельной маржи;
а) внешние факторы (ТР, курсы валют);
б) технологические факторы (загрузка);
- Отгрузка-Выручка-Долг:
а) По проектам;
б) По фирмам;
с) По маркам.

Блок финансового анализа:
- Автоматическое формирование месячных/ годовых отчетов
- Стратегия развития БД: Регулярный поиск «ручных» задач для передачи «в сферу ответственности компьютера»;
- Разработка стратегии развития БД с учетом того, чего пока ещё нет;
- Развитие «виртуального офиса»:
а) БД Excel на сервере;
б) Basecamp;
с) Инструменты, повышающие эффективность удаленного взаимодействия, например инструменты screen-sharing типа screenleap, teamviewer, zoho-meeting.

На будущее:
- Автоматизация ввода данных;
- Ввод исходных данных в БД «со сканера» Автоматический ввод курсов валют;
- Отчеты в формате Smartphone-friendly:
а) Список (будет предоставлен);
б) Дизайн;
с) «Легкие» файлы для скачивания в условиях слабого интернета.

REQUIRED QUALIFICATIONS: 

Требуется IT-Специалист по работе с Excel со следующими навыками:
- Умение разработки макросов для MS Excel;
- Умение разработки сложных решений на базе MS Excel;
- Умение создании отчетов нажатием кнопки;
- Навыки автоматизация расчетов;
- Умение принятия решения по делопроизводству;
- Навыки обслуживания и развитии БД;
- Умение обеспечить технической поддержки пользователей в режиме удаленного доступа, развитие «виртуального офиса»;
- Знание русского языка; владение английским языком приветствуется.

APPLICATION PROCEDURES: 

Вы можете подать заявку на данную вакансию онлайн через careercenter.am или отправить резюме на русском или на английском языке по эл. почте: ********.**@*****.*** и ******.********@*****.*** . Просьба указать название вакансии («IT Специалист») в теме письма.
Документы/ информация предоставляемые кандидатом
- Резюме;
- Примеры разработанных решений в Excel;
- Копия удостоверения личности;
- Отзывы, рекомендации клиентов.

Please clearly mention in your application letter that you learned of this announcement through Career Center and mention the URL of its website - www.careercenter.am. Thanks.

REMUNERATION/ SALARY: 

Базовое вознаграждение $1300/ мес брутто, плюс бонус до 50% за успешные решения по автоматизации. Испытательный срок - 2 месяца, в течение которых вознаграждение составляет $900/ мес брутто. Отношения оформляются договором подряда. В случае успешного прохождения испытательного срока, заключается договор подряда на один год. Далее - по договоренности.

ADDITIONAL NOTES: 

Условия работы IT-специалиста:
Работа в режиме удаленного доступа (будут выданы логин, пароль к серверу). График работы - свободный, но, обязательно 6-8 часов в неделю (в рабочее время, по заранее составленному расписанию) - работа с коллегами в режиме конференции. Разбор вопросов, обмен мнениями и опытом. По результатам изучения существующей БД, IT-специалист должен составить перечень задач и календарный график. Взаимодействие - посредством Basecamp.